Guide · contrôle fiscal
Contrôle fiscal d'entreprise : ce que le vérificateur regarde en premier
Le vérificateur commence presque toujours par charger ton FEC dans son logiciel. En quelques heures, il repère les zones à creuser. Voici les plus fréquentes, et comment les traiter avant lui.
Les dépenses sans justificatif
C'est le premier réflexe : il sélectionne des dépenses et demande la facture. Sans pièce, la charge est rejetée et la TVA déduite est reprise. Les petits tickets oubliés, répétés tous les mois, finissent par peser lourd sur trois ans.
La cohérence de la TVA
Il rapproche ton chiffre d'affaires de la TVA collectée, mois par mois, et de tes déclarations. Une vente sans TVA doit pouvoir s'expliquer (export, autoliquidation, exonération) et la mention correspondante doit figurer sur la facture.
La caisse et les espèces
Une caisse qui passe sous zéro prouve qu'une entrée d'argent n'a pas été enregistrée : c'est l'anomalie la plus grave, qui peut conduire à rejeter la comptabilité. Entre professionnels, un paiement en espèces ne peut pas dépasser 1 000 €.
Le compte courant d'associé
Un compte courant d'associé débiteur signifie que la société avance de l'argent à l'associé. Les sommes peuvent être requalifiées en revenus distribués, et cette avance est interdite dans certaines sociétés.
Les doublons, les montants ronds, les dépenses du week-end
Une même facture saisie deux fois, une série de montants pile ronds ou des dépenses payées un dimanche ne sont pas des fautes en soi, mais ce sont des candidats naturels aux demandes de justificatifs.
La TVA récupérée à tort et le matériel passé en charges
La TVA n'est pas récupérable sur le transport de personnes, l'hébergement des dirigeants et des salariés, ni sur les cadeaux de plus de 73 € TTC par bénéficiaire et par an. Un matériel durable de plus de 500 € HT doit en principe être immobilisé et amorti plutôt que déduit en une fois.
Combien de temps l'administration peut-elle remonter ?
En règle générale, jusqu'à la fin de la troisième année qui suit celle de l'imposition : un contrôle mené en 2026 peut ainsi porter sur les exercices 2023, 2024 et 2025.
Contrôle Blanc fait passer à ton FEC ces contrôles parmi ses 18 tests, et chiffre le risque estimé.